Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সিটিওর জন্য ব্যবস্থাপনা সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা সিটিওর জন্য একজন দক্ষ ব্যবস্থাপনা সহকারী খুঁজছি, যিনি প্রযুক্তি বিভাগের কার্যক্রমকে আরও কার্যকর ও সংগঠিত করতে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি সিটিওর দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজ, সময়সূচি ব্যবস্থাপনা, মিটিং আয়োজন, যোগাযোগ সমন্বয় এবং বিভিন্ন প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। প্রযুক্তি-ভিত্তিক পরিবেশে কাজ করার অভিজ্ঞতা এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের দক্ষতা এই পদে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি সিটিওর ক্যালেন্ডার ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিচালনা, ইমেইল ও যোগাযোগের জবাব প্রদান, গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ও রিপোর্ট প্রস্তুতকরণ, এবং টিমের সাথে সমন্বয় সাধন করবেন। এছাড়াও, প্রযুক্তি সংক্রান্ত মিটিং ও উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুতি নেওয়া, ভেন্ডর ও ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা, এবং গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণে সতর্কতা অবলম্বন করা হবে আপনার দায়িত্বের অংশ।
এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে অবশ্যই চমৎকার সংগঠিত, বিশ্লেষণাত্মক ও যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে। প্রযুক্তি ও আইটি টুলস ব্যবহারে পারদর্শিতা, দ্রুত সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা এবং চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যদি প্রযুক্তি খাতে ক্যারিয়ার গড়তে আগ্রহী হন এবং সিটিওর সাথে সরাসরি কাজ করার মাধ্যমে নিজেকে আরও দক্ষ ও অভিজ্ঞ করে তুলতে চান, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত। আমাদের টিমে যোগ দিয়ে আপনি পেশাগত উন্নয়নের পাশাপাশি একটি উদ্ভাবনী ও গতিশীল পরিবেশে কাজ করার সুযোগ পাবেন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- সিটিওর ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি পরিচালনা করা
- মিটিং ও ইভেন্টের আয়োজন ও সমন্বয় করা
- ইমেইল ও যোগাযোগের জবাব প্রদান করা
- প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ও রিপোর্ট প্রস্তুত করা
- প্রকল্পের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ ও আপডেট প্রদান
- ভেন্ডর ও ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা
- গোপনীয় তথ্য সংরক্ষণে সতর্কতা অবলম্বন করা
- টিমের সাথে সমন্বয় সাধন করা
- প্রযুক্তি সংক্রান্ত মিটিংয়ের প্রস্তুতি নেওয়া
- দ্রুত সমস্যা সমাধানে সহায়তা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- প্রশাসনিক বা ব্যবস্থাপনা সহকারী পদে অভিজ্ঞতা
- প্রযুক্তি ও আইটি টুলস ব্যবহারে দক্ষতা
- চমৎকার যোগাযোগ ও সংগঠিত দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনা ও অগ্রাধিকার নির্ধারণে পারদর্শিতা
- গোপনীয়তা বজায় রাখার মানসিকতা
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা
- ইংরেজি ও বাংলা ভাষায় দক্ষতা
- টিমওয়ার্ক ও নেতৃত্বের গুণাবলী
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক সহকারী হিসেবে পূর্বের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- কিভাবে আপনি একাধিক কাজ একসাথে সামলান?
- প্রযুক্তি টুলস ব্যবহারে আপনার দক্ষতা কেমন?
- কোনো গোপনীয় তথ্য কীভাবে সংরক্ষণ করেন?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- সিটিওর সাথে সরাসরি কাজ করার আগ্রহ কেন?
- আপনার নেতৃত্বের গুণাবলী সম্পর্কে বলুন।
- কোনো সমস্যা দ্রুত সমাধানের একটি উদাহরণ দিন।
- আপনি কীভাবে টিমের সাথে সমন্বয় সাধন করেন?
